حدّد السعة الفعلية بدقة لضمان موثوقية التعيينات التلقائية واليدوية.
قبل البدء
- أدرج المناطق الفعلية والطاولات القابلة للاستخدام.
- حدّد السعة الدنيا والقصوى لكل طاولة.
إنشاء المخطط
أنشئ المناطق والطاولات النشطة مع تحديد السعة الدنيا والقصوى. تساعد الأسماء الواضحة في جعل التعيين اليدوي وتشغيل الخدمة أكثر أمانًا.
دمج الطاولات الصالحة
يتطلب الدمج طاولتين مختلفتين على الأقل من المنطقة نفسها، ولا يجوز أن يكرر دمجًا موجودًا أو يتجاوز السعة الإجمالية للطاولات.
مراعاة تعليق الباقة
لا تتلقى الحجوزات الجديدة سوى الطاولات النشطة غير المعلّقة. ويؤدي خفض سعة الباقة إلى الاحتفاظ بالطاولات الزائدة وسجلها، مع تعليق إتاحتها وإمكانية التراجع عن ذلك.
خطوة بخطوة
- افتح «المخطط والطاولات».
- أنشئ كل منطقة باسم تشغيلي واضح.
- أضف الطاولات مع السعة الدنيا والقصوى الفعلية والشكل والحالة.
- أنشئ التركيبات للطاولات التي يمكن ضمها فعليًا فقط.
- راجع الطاولات المعلّقة أو المحظورة قبل بدء الخدمة.
المراجعة النهائية
- تنتمي كل طاولة إلى المنطقة الصحيحة.
- لا تتجاوز السعة المدمجة الإجمالي الفعلي.
- لا تتلقى الحجوزات الجديدة سوى الطاولات النشطة غير المعلّقة.
نصيحة: استخدم أسماء طاولات ثابتة يعرفها أعضاء الفريق؛ فالأسماء الزخرفية تجعل التعيين أثناء الخدمة أكثر صعوبة.