Breng de fysieke capaciteit nauwkeurig in kaart, zodat automatische en handmatige toewijzingen betrouwbaar blijven.
Voordat je begint
- Breng de werkelijke ruimtes en bruikbare tafels in kaart.
- Bepaal voor elke tafel de minimale en maximale capaciteit.
De plattegrond inrichten
Maak ruimtes en actieve tafels aan met een minimale en maximale capaciteit. Duidelijke namen maken handmatige toewijzing en de bediening betrouwbaarder.
Geldige tafelcombinaties maken
Een combinatie vereist minimaal twee verschillende tafels uit dezelfde ruimte, mag geen bestaande combinatie dupliceren en mag de opgetelde capaciteit niet overschrijden.
Houd rekening met een opgeschort abonnement
Alleen actieve, niet-opgeschorte tafels ontvangen nieuwe boekingen. Als je de capaciteit van het abonnement verlaagt, blijven overtollige tafels en de geschiedenis behouden, maar wordt hun beschikbaarheid tijdelijk en omkeerbaar opgeschort.
Stap voor stap
- Open Plattegrond en tafels.
- Maak elke ruimte aan met een duidelijke naam voor de bediening.
- Voeg tafels toe met de werkelijke minimale en maximale capaciteit, vorm en status.
- Maak alleen combinaties voor tafels die fysiek kunnen worden samengevoegd.
- Controleer vóór de bediening welke tafels zijn opgeschort of geblokkeerd.
Eindcontrole
- Elke tafel hoort bij de juiste ruimte.
- De gecombineerde capaciteit overschrijdt het fysieke totaal niet.
- Alleen actieve, niet-opgeschorte tafels ontvangen nieuwe boekingen.
Tip: Gebruik vaste tafelnamen die je team kent; decoratieve namen maken toewijzing tijdens de bediening lastiger.