Usa l'identità condivisa dell'organizzazione per consultare l'attività del ristorante senza creare una rubrica isolata.
Prima di iniziare
- I clienti provengono normalmente dalle prenotazioni.
- Usa i dati di contatto solo per legittime operazioni di servizio.
Riutilizza l'identità dell'organizzazione
Le prenotazioni manuali e pubbliche riutilizzano, quando possibile, un cliente in base all'indirizzo email o al numero di telefono. Selezionando un cliente esistente utilizzi i suoi dati di contatto condivisi aggiornati.
Consulta l'attività di Reservation
L'elenco mostra i record dell'organizzazione e il numero di prenotazioni per questa istanza. Altri servizi collegati possono riutilizzare la stessa identità in base alle proprie autorizzazioni.
Verifica la persona prima di modificare altrove i dati condivisi; la cronologia di Reservation rimane collegata al record comune.
Procedura
- Apri Clienti e cerca per nome, email o telefono.
- Controlla il numero di prenotazioni per questa istanza.
- Verifica i dati di contatto prima di utilizzarli per le operazioni.
- Apri Prenotazioni quando è necessaria un'azione a livello di prenotazione.
Controllo finale
- La stessa persona non è duplicata.
- I dati di contatto sono aggiornati.
- L'attività viene interpretata solo nel contesto di questa istanza.
Suggerimento: Cerca prima di creare una prenotazione manuale; riutilizzare il cliente condiviso mantiene una cronologia coerente.