Gebruik de gedeelde identiteit van de organisatie om restaurantactiviteit te bekijken zonder een afzonderlijk adresboek aan te maken.
Voordat je begint
- Klantgegevens komen meestal uit boekingen.
- Gebruik contactgegevens alleen voor legitieme bedieningsactiviteiten.
De organisatie-identiteit hergebruiken
Handmatige en openbare boekingen hergebruiken waar mogelijk een klant op basis van e-mailadres of telefoonnummer. Als je een bestaande klant selecteert, worden de actuele gedeelde contactgegevens gebruikt.
Reservation-activiteit bekijken
De klantenlijst toont organisatiegegevens en het aantal boekingen voor deze instantie. Andere gekoppelde diensten kunnen dezelfde identiteit onder hun eigen machtigingen hergebruiken.
Controleer de persoon voordat je gedeelde gegevens elders bewerkt; de Reservation-geschiedenis blijft gekoppeld aan het gemeenschappelijke record.
Stap voor stap
- Open Klanten en zoek op naam, e-mailadres of telefoonnummer.
- Controleer het aantal boekingen voor deze instantie.
- Controleer de contactgegevens voordat je ze operationeel gebruikt.
- Open Boekingen wanneer een actie op reserveringsniveau nodig is.
Eindcontrole
- Dezelfde persoon is niet dubbel aangemaakt.
- De contactgegevens zijn actueel.
- De activiteit wordt alleen binnen deze instantie geïnterpreteerd.
Tip: Zoek voordat je een handmatige boeking maakt; door de gedeelde klant opnieuw te gebruiken, blijft de geschiedenis samenhangend.