Reservationのメールをカスタマイズする

確認、確定、変更、キャンセル、リマインダー、キャンセル待ち、デポジットのメッセージを言語ごとに調整します。

予約情報と安全なリンクを維持しながら、運用メッセージを言語ごとに調整します。

開始する前に

  • 「設定」で主要言語を確認します。
  • 対応を維持できるゲストの言語だけを登録します。
主要言語とカスタマイズ状況を表示した予約メールテンプレート一覧。
メールテンプレートは保護されたSuiteの基本テンプレートを共有し、言語ごとに管理されたカスタマイズを提供します。

保護された基本テンプレートを維持する

必要な予約識別子、変数、安全なリンクを残したまま、送信者とメッセージ内容をカスタマイズします。空欄にはSuiteのテンプレートが引き継がれます。

言語ごとに作業する

まず主要言語を確認し、ゲストに必要なバージョンだけを追加します。最終メッセージをプレビューし、既定のテンプレートを使うほうが適切な場合は翻訳をリセットします。

実際のステータスに従う

Reservationは実際の予約状態に基づいて通知を選択します。保留中の予約が確定として表示されることはありません。運用メールによってデポジットの支払いが実行されることもありません。

手順

  1. 「設定」を開き、「メール」を選択します。
  2. 確認、確定、変更、キャンセル、リマインダーのテンプレートを選択します。
  3. 送信者名と主要言語版を確認します。
  4. 必要な言語版だけを追加または編集します。
  5. テンプレートを使用する前に、変数、日付、安全なリンクをプレビューします。

最終確認

  • 必須変数が残っています。
  • 件名と本文が実際の予約ステータスと一致しています。
  • 管理しているすべての言語を確認済みです。
ヒント: 古いカスタム版を使うよりもプラットフォームの既定版が安全な場合は、翻訳をリセットしてください。