Pas operationele berichten per taal aan en behoud boekingsgegevens en beveiligde links.
Voordat je begint
- Controleer de primaire taal in Instellingen.
- Vermeld alleen de gasttalen die het bedrijf kan onderhouden.
Behoud de beschermde basis
Pas afzender en berichtinhoud aan, maar behoud verplichte boekingsgegevens, variabelen en beveiligde links. Lege velden nemen de waarden uit het Suite-sjabloon over.
Werk per taal
Controleer eerst de primaire taal en voeg daarna alleen de versies toe die je gasten nodig hebben. Bekijk een voorbeeld van het uiteindelijke bericht en zet een vertaling terug wanneer overnemen de voorkeur heeft.
Volg de werkelijke status
Boeking haalt meldingen op basis van de werkelijke boekingsstatus op: een boeking in behandeling wordt niet als bevestigd weergegeven. Operationele e-mails voeren geen aanbetaling uit.
Stap voor stap
- Open Instellingen en vervolgens E-mails.
- Kies het sjabloon voor verificatie, bevestiging, wijziging, annulering of herinnering.
- Controleer de afzendernaam en de versie in de primaire taal.
- Voeg alleen de benodigde taalversies toe of bewerk deze.
- Bekijk variabelen, datums en beveiligde links voordat je het sjabloon gebruikt.
Laatste controle
- Verplichte variabelen zijn nog aanwezig.
- Het onderwerp en de inhoud komen overeen met de werkelijke boekingsstatus.
- Elke onderhouden taal is gecontroleerd.
Tip: Zet een vertaling terug wanneer de standaard van het platform veiliger is dan een verouderde aangepaste versie.