Pastikan catatan pemesanan selaras dengan kapasitas nyata, detail tamu, dan hasil layanan.
Sebelum memulai
- Buat meja dan periode layanan.
- Cari pelanggan bersama sebelum membuat kontak duplikat.
Buat pemesanan yang lengkap
Pilih pelanggan bersama yang sudah ada atau masukkan data kontak baru, lalu tentukan tanggal, waktu, durasi, ukuran rombongan, layanan opsional, dan meja. Reservation memvalidasi kepemilikan, kapasitas, dan ketersediaan sebelum menyimpan.
Gunakan status operasional
Perbarui status pemesanan menjadi menunggu, dikonfirmasi, sudah duduk, atau selesai; jika sesuai, tandai sebagai dibatalkan atau tidak hadir. Setiap perubahan diaudit dan memperbarui konteks operasional yang terhubung.
Perlakukan uang muka dengan benar
Jumlah uang muka adalah nilai operasional. Jika lebih besar dari nol, nilai tersebut menerbitkan operasi bisnis yang dapat ditagihkan melalui koneksi Faktur yang berwenang. Reservation tidak menerima uang, menerbitkan faktur, atau membuktikan bahwa uang muka telah dibayar.
Langkah demi langkah
- Buka Pemesanan dan pilih Pemesanan baru.
- Masukkan tanggal, waktu, durasi, ukuran rombongan, dan layanan.
- Tetapkan kapasitas meja yang tersedia dan mencukupi.
- Pilih pelanggan yang sudah ada atau masukkan kontak baru.
- Simpan dan perbarui status menjadi sudah duduk, selesai, dibatalkan, atau tidak hadir.
Pemeriksaan akhir
- Kapasitas yang ditetapkan mencukupi rombongan tanpa tumpang tindih.
- Kontak pelanggan mengidentifikasi orang yang benar.
- Status dan uang muka opsional mencerminkan hasil yang sebenarnya.
Tips: Uang muka adalah jumlah operasional, bukan bukti pembayaran atau faktur yang telah diterbitkan.