Rezervasyon kaydını gerçek kapasite, misafir bilgileri ve hizmet sonucu ile uyumlu tutun.
Başlamadan önce
- Masaları ve hizmet dönemlerini oluşturun.
- Yinelenen bir kişi kaydı oluşturmadan önce ortak müşteri kaydında arama yapın.
Tutarlı bir rezervasyon oluşturun
Mevcut ortak müşteriyi seçin veya yeni iletişim bilgilerini girin; ardından tarih, saat, süre, grup büyüklüğü, isteğe bağlı hizmet ve masaları belirleyin. Rezervasyon, kaydetmeden önce sahipliği, kapasiteyi ve kullanılabilirliği doğrular.
Operasyonel durumları kullanın
Rezervasyonu beklemede, onaylandı, oturdu ve tamamlandı durumları arasında ilerletin; uygun olduğunda iptal edildi veya gelmedi olarak işaretleyin. Her değişiklik denetlenir ve bağlantılı operasyonel bağlamı günceller.
Kapora işlemlerini doğru yönetin
Kapora tutarı operasyonel bir değerdir. Sıfırdan büyük olduğunda, yetkili bir Fatura bağlantısının faturalandırabileceği bir iş işlemi yayımlar. Rezervasyon para tahsil etmez, fatura düzenlemez ve kaporanın ödendiğini kanıtlamaz.
Adım adım
- Rezervasyonlar bölümünü açın ve Yeni rezervasyon'u seçin.
- Tarih, saat, süre, grup büyüklüğü ve hizmeti girin.
- Yeterli kullanılabilir masa kapasitesi atayın.
- Mevcut müşteriyi seçin veya yeni bir iletişim kaydı girin.
- Kaydedin ve durumu oturdu, tamamlandı, iptal edildi veya gelmedi olarak güncelleyin.
Son kontrol
- Atanan kapasite, çakışma olmadan grubu karşılar.
- Müşteri iletişim bilgileri doğru kişiyi tanımlar.
- Durum ve isteğe bağlı kapora gerçek sonucu yansıtır.
İpucu: Kapora operasyonel bir tutardır; ödeme kanıtı veya düzenlenmiş fatura değildir.