予約記録を、実際の収容枠、顧客情報、サービス結果に合わせて管理します。
開始する前に
- テーブルとサービス時間帯を作成します。
- 重複した連絡先を作成する前に、共有顧客を検索します。
整合性のある予約を作成する
既存の共有顧客を選択するか、新しい連絡先情報を入力し、日付、時刻、所要時間、人数、任意のサービス、テーブルを指定します。保存する前に、予約の所有者、収容枠、空き状況を検証します。
運用ステータスを使用する
予約を保留、確定、着席、完了の順に進めます。必要に応じて、キャンセルまたは無断キャンセルとして記録します。変更はすべて監査記録に残り、関連する運用情報も更新されます。
デポジットを正しく扱う
デポジット額は運用上の値です。0より大きい場合、認証済みのInvoice接続で請求書を発行できる業務処理が公開されます。Reservationは入金を受け付けず、請求書を発行せず、デポジットの支払い済みであることも証明しません。
手順
- 「予約」を開き、「新しい予約」を選択します。
- 日付、時刻、所要時間、人数、サービスを入力します。
- 十分な空きテーブル収容枠を割り当てます。
- 既存の顧客を選択するか、新しい連絡先を入力します。
- 保存し、着席、完了、キャンセル、無断キャンセルなどのステータスを更新します。
最終確認
- 割り当てた収容枠が、重複なく人数をカバーしています。
- 顧客の連絡先から正しい人物を特定できます。
- ステータスと任意のデポジットが実際の結果を反映しています。
ヒント: デポジットは運用上の金額であり、支払い済みの証明でも発行済み請求書でもありません。