Weniger Anrufe während des Service
Die öffentliche Seite nimmt weiterhin Buchungen an, während sich das Team um die Gäste kümmert.
Eine Suite.coffee-Anwendung
Veröffentlichen Sie eine Buchungsseite mit einem übersichtlichen Assistenten, bestätigter E-Mail-Adresse und ausschließlich den Zeiten, die Ihr Gastraum tatsächlich bewältigen kann. Lassen Sie Gäste optional nach der Datumsauswahl einen verfügbaren Gastraum, eine Terrasse oder einen anderen Bereich auswählen.
Keine Karte erforderlich · Bis zu 50 Buchungen pro Monat und 5 Tische im kostenlosen Tarif.
Verfügbare Zeiten
Weniger Unterbrechungen
Gäste durchlaufen auf dem Mobilgerät die Schritte Datum, Uhrzeit, Ihre Angaben und Bestätigung. Wenn die öffentliche Bereichsauswahl aktiviert ist, wird zwischen Datum und Uhrzeit der Bereich ergänzt. Die Buchung wird erst nach der E-Mail-Bestätigung erstellt und erscheint zusammen mit manuellen Einträgen.
Die öffentliche Seite nimmt weiterhin Buchungen an, während sich das Team um die Gäste kümmert.
Führen Sie Online-, Telefon-, E-Mail- und Laufkundschaft-Buchungen zusammen.
Ein Code bestätigt die E-Mail-Adresse vor der Buchung; anschließend erhalten sowohl der Gast als auch das Restaurant eine Bestätigung.
Tatsächliche Kapazität
Die Verfügbarkeit berücksichtigt Schichten, Dauer, den Puffer zwischen Buchungen und die physische Kapazität jedes Tisches.
Gasterlebnis
Gäste wählen zunächst ein Datum und die Personenzahl —standardmäßig 2—. Wenn Bereiche aktiviert sind, werden im nächsten Schritt nur Gasträume, Terrassen oder andere Bereiche angezeigt, die an diesem Tag verfügbar sind.
Die Zeit berücksichtigt die Zeitzone und zeigt ausschließlich verfügbare Zeiten an, die mit dem Gastraum kompatibel sind.
Gäste geben ihre Daten ein, bestätigen ihre E-Mail-Adresse per Code und prüfen die Zusammenfassung der Felder und Werte, bevor sie die Buchung abschließen.
Serviceübersicht
Aktualisieren Sie jede Buchung im Verlauf des Services und bewahren Sie einen Verlauf wichtiger Änderungen auf.
Neue Chancen nutzen
Erfassen Sie Datum, Zeitfenster, Gruppengröße und Wünsche. Sobald ein passender Platz frei wird, wandeln Sie die Anfrage um, ohne die Daten erneut einzugeben.
Entscheidungen auf Datenbasis
Analysieren Sie Buchungen, Gästezahlen, wiederkehrende Gäste, die Nachfrage nach Tag und Uhrzeit, Tischnutzung, Stornierungen und Nichterscheinen.
Vernetzte Suite
Teilen Sie Menüs, Produkte und QR-Codes, ohne Reservations in eine Bestell-App zu verwandeln.
Übertragen Sie Anzahlungen, damit Invoice diese verwalten und in Rechnung stellen kann.
Flexible Gastronomie
Mittagessen, Abendessen, Schichten und Platzzuweisung nach Kapazität.
Frühstück, Brunch und Gruppen – ohne auf Anrufe angewiesen zu sein.
Separate Bereiche, Zeitfenster und Kapazitätskontrolle.
Tischkombinationen und Anfragen für größere Gruppen.
Nein. Die Buchungsseite wird direkt im mobilen Browser geöffnet.
Standardmäßig umfasst sie vier Schritte: Datum, Uhrzeit, Ihre Daten und Bestätigung. Bei aktivierter Bereichsauswahl lautet die Reihenfolge: Datum, Bereich, Uhrzeit, Ihre Daten und Bestätigung. Abgeschlossene Schritte können erneut geöffnet werden.
Ja, wenn die öffentliche Bereichsauswahl aktiviert ist. Ist sie deaktiviert, weist Reservation.coffee eine passende Kapazität zu, ohne diese Auswahl abzufragen.
Während der Eingabe Ihrer Daten wird ein Code an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Die Bestätigung zeigt die Zusammenfassung. Nach dem Abschluss erhalten sowohl der Gast als auch das Restaurant eine E-Mail.
Nein. Die Limits hängen vom Tarif ab, aber für jeden Gast fällt keine zusätzliche Provision an.
Ja. Manuelle und online eingegangene Buchungen werden im selben Dashboard verwaltet.
Berücksichtigt werden Schichten, aktive Tische, Kapazität, Aufenthaltsdauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit, Sperrungen und bestehende Buchungen.
Ja. Definieren Sie gültige Kombinationen innerhalb eines Bereichs und deren maximale Kapazität.
Ja, sofern diese Funktion aktiviert ist und innerhalb der konfigurierten Vorlaufzeit.
Das Team erfasst Anfragen und wandelt sie um, sobald ein passender Platz frei wird.
Ja. Der Ablauf umfasst die Status „Storniert“ und „Nicht erschienen“.
Bis zu 50 Buchungen pro Monat und 5 Tische, ohne dass eine Karte erforderlich ist.
Ideen für einen besser organisierten Gastraum
Anleitungen zu Kapazität, Schichten, Wartelisten und zum Gästeerlebnis.
Ein praktischer Ablauf für die Serviceplanung, mit dem Tischverfügbarkeit, Reservierungen, Laufkundschaft und Warteliste im Blick bleiben, wenn sich die Nachfrage während des Service verändert.
Erfahren Sie, wie Sie Änderungen bei Restaurantreservierungen zu Gruppengröße, Ankunftszeit und Sitzwünschen verwalten und Tischplan, Verfügbarkeit und Wartelisten vor dem Service übersichtlich halten.
Ein praktischer Ablauf für kleine Restaurants und Cafés, um Laufkundschaft und Online-Reservierungen mit klarer Verfügbarkeit, Tischentscheidungen und einer strukturierten Warteliste zu verwalten.
Richten Sie den Gastraum ein, definieren Sie Schichten und teilen Sie Ihre öffentliche Buchungsseite.