Eine Suite.coffee-Anwendung

Online-Restaurantbuchungen ohne Provision pro Gast

Veröffentlichen Sie eine Buchungsseite mit einem übersichtlichen Assistenten, bestätigter E-Mail-Adresse und ausschließlich den Zeiten, die Ihr Gastraum tatsächlich bewältigen kann. Lassen Sie Gäste optional nach der Datumsauswahl einen verfügbaren Gastraum, eine Terrasse oder einen anderen Bereich auswählen.

Keine Karte erforderlich · Bis zu 50 Buchungen pro Monat und 5 Tische im kostenlosen Tarif.

Direkte Buchungen rund um die UhrKapazitätsbasierte VerfügbarkeitKeine Provision pro Gast
BUCHUNGENCafé Central
Gäste 2Datum 21/08

Verfügbare Zeiten

13:0013:1513:3014:0014:1514:30
Bereich und Tisch verfügbarHauptraum · 2 Gäste
Tatsächliche KapazitätBuchungen rund um die Uhr

Weniger Unterbrechungen

Nehmen Sie weiterhin Buchungen an, wenn niemand ans Telefon gehen kann

Gäste durchlaufen auf dem Mobilgerät die Schritte Datum, Uhrzeit, Ihre Angaben und Bestätigung. Wenn die öffentliche Bereichsauswahl aktiviert ist, wird zwischen Datum und Uhrzeit der Bereich ergänzt. Die Buchung wird erst nach der E-Mail-Bestätigung erstellt und erscheint zusammen mit manuellen Einträgen.

Weniger Anrufe während des Service

Die öffentliche Seite nimmt weiterhin Buchungen an, während sich das Team um die Gäste kümmert.

Alle Buchungen auf einen Blick

Führen Sie Online-, Telefon-, E-Mail- und Laufkundschaft-Buchungen zusammen.

Bestätigte E-Mail und klare Hinweise

Ein Code bestätigt die E-Mail-Adresse vor der Buchung; anschließend erhalten sowohl der Gast als auch das Restaurant eine Bestätigung.

Tatsächliche Kapazität

Bieten Sie Zeiten an, die Ihr Gastraum tatsächlich bewältigen kann

Die Verfügbarkeit berücksichtigt Schichten, Dauer, den Puffer zwischen Buchungen und die physische Kapazität jedes Tisches.

  • Optionale öffentliche Auswahl von Gastraum, Terrasse oder Bar
  • Mindest- und Maximalkapazität pro Tisch
  • Freigegebene Tischkombinationen für Gruppen
  • Mittagessen, Abendessen und andere Servicezeiten
  • Konfigurierbare Vorlaufzeit, Dauer und Intervalle
  • Geschlossene Termine deaktiviert sowie Ausnahmen bei Öffnungen und Sperrzeiten
Schichten und Verfügbarkeit
Hauptraum18 / 32
244624
VerfügbarGebucht

Gasterlebnis

Ein übersichtlicher Assistent vom Datum bis zur Bestätigung

1

Datum und Bereich auswählen

Gäste wählen zunächst ein Datum und die Personenzahl —standardmäßig 2—. Wenn Bereiche aktiviert sind, werden im nächsten Schritt nur Gasträume, Terrassen oder andere Bereiche angezeigt, die an diesem Tag verfügbar sind.

2

Wählen Sie eine tatsächliche verfügbare Zeit

Die Zeit berücksichtigt die Zeitzone und zeigt ausschließlich verfügbare Zeiten an, die mit dem Gastraum kompatibel sind.

3

Prüfen und bestätigen

Gäste geben ihre Daten ein, bestätigen ihre E-Mail-Adresse per Code und prüfen die Zusammenfassung der Felder und Werte, bevor sie die Buchung abschließen.

Serviceübersicht

Das gesamte Team weiß, was an jedem Tisch passiert

Aktualisieren Sie jede Buchung im Verlauf des Services und bewahren Sie einen Verlauf wichtiger Änderungen auf.

AusstehendBestätigtPlatziertAbgeschlossenStorniertNicht erschienen
Ana García 2 · 3Bestätigt
Luis Martín 4 · 5Platziert
Marta López 3 · 7Abgeschlossen

Neue Chancen nutzen

Machen Sie aus der Warteliste echte Buchungen

Erfassen Sie Datum, Zeitfenster, Gruppengröße und Wünsche. Sobald ein passender Platz frei wird, wandeln Sie die Anfrage um, ohne die Daten erneut einzugeben.

  • Nachvollziehbare Umwandlung in eine Buchung
  • Wünsche und Notizen der Gäste
  • Status jeder Anfrage im Blick
Warteliste

Entscheidungen auf Datenbasis

Verstehen Sie die Nachfrage in Ihrem Restaurant

Analysieren Sie Buchungen, Gästezahlen, wiederkehrende Gäste, die Nachfrage nach Tag und Uhrzeit, Tischnutzung, Stornierungen und Nichterscheinen.

128Buchungen und Gästezahlen24%Nachfrage nach Uhrzeit37Wiederkehrende Gäste6Stornierungen und Nichterscheinen

Vernetzte Suite

Verbinden Sie nur die Tools, die Sie benötigen

Meal.coffee

Teilen Sie Menüs, Produkte und QR-Codes, ohne Reservations in eine Bestell-App zu verwandeln.

Invoice.coffee

Übertragen Sie Anzahlungen, damit Invoice diese verwalten und in Rechnung stellen kann.

Flexible Gastronomie

Passt zu unterschiedlichen Gasträumen und Servicestilen

Restaurants

Mittagessen, Abendessen, Schichten und Platzzuweisung nach Kapazität.

Cafés

Frühstück, Brunch und Gruppen – ohne auf Anrufe angewiesen zu sein.

Bars und Terrassen

Separate Bereiche, Zeitfenster und Kapazitätskontrolle.

Gruppen und Feiern

Tischkombinationen und Anfragen für größere Gruppen.

Häufig gestellte Fragen

Vor der Aktivierung von Online-Buchungen

Demo ansehen
Muss der Gast eine App installieren?

Nein. Die Buchungsseite wird direkt im mobilen Browser geöffnet.

Wie läuft die Buchung ab?

Standardmäßig umfasst sie vier Schritte: Datum, Uhrzeit, Ihre Daten und Bestätigung. Bei aktivierter Bereichsauswahl lautet die Reihenfolge: Datum, Bereich, Uhrzeit, Ihre Daten und Bestätigung. Abgeschlossene Schritte können erneut geöffnet werden.

Können Gäste zwischen Gastraum und Terrasse wählen?

Ja, wenn die öffentliche Bereichsauswahl aktiviert ist. Ist sie deaktiviert, weist Reservation.coffee eine passende Kapazität zu, ohne diese Auswahl abzufragen.

Wie wird die E-Mail-Adresse bestätigt?

Während der Eingabe Ihrer Daten wird ein Code an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Die Bestätigung zeigt die Zusammenfassung. Nach dem Abschluss erhalten sowohl der Gast als auch das Restaurant eine E-Mail.

Fällt eine Provision pro Buchung oder Gast an?

Nein. Die Limits hängen vom Tarif ab, aber für jeden Gast fällt keine zusätzliche Provision an.

Kann ich telefonische Buchungen eingeben?

Ja. Manuelle und online eingegangene Buchungen werden im selben Dashboard verwaltet.

Wie wird die Verfügbarkeit berechnet?

Berücksichtigt werden Schichten, aktive Tische, Kapazität, Aufenthaltsdauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit, Sperrungen und bestehende Buchungen.

Kann ich Tische für Gruppen kombinieren?

Ja. Definieren Sie gültige Kombinationen innerhalb eines Bereichs und deren maximale Kapazität.

Können Gäste ihren Termin verschieben oder stornieren?

Ja, sofern diese Funktion aktiviert ist und innerhalb der konfigurierten Vorlaufzeit.

Wie funktioniert die Warteliste?

Das Team erfasst Anfragen und wandelt sie um, sobald ein passender Platz frei wird.

Kann ich eine Buchung als Nichterscheinen markieren?

Ja. Der Ablauf umfasst die Status „Storniert“ und „Nicht erschienen“.

Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?

Bis zu 50 Buchungen pro Monat und 5 Tische, ohne dass eine Karte erforderlich ist.

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